Tabellenkalkulationen ersetzen bei Projektentwicklung: Kontrolle behalten und immer einen Schritt voraus sein!

03/11/2021

Mouchel, ein britisches Straßeninstandhaltungsunternehmen, musste eine Gewinnwarnung in Höhe von 4,3 Millionen GBP herausgeben. Dies war auf einen Berechnungsfehler in Excel zurückzuführen. Der Aktienkurs stürzte um 20 Prozent ab, die Bank drohte dem Unternehmen mit Kontenschließung, und der Vorstandsvorsitzende musste das Unternehmen verlassen. Viele Immobilienfachleute sind immer noch mit der Verwendung von Excel-Tabellen für die Projektentwicklung zufrieden. Die Verwendung von Tabellenkalkulationen zur Unterstützung von Geschäftsprozessen kann jedoch große Geschäftsrisiken wie diese mit sich bringen. In diesem Blog werde ich auf die Alternative der vertrauenswürdigen Tabellenkalkulation eingehen und erläutern, wie Sie unnötige Geschäftsrisiken vermeiden und vor allem, wie Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Projektentwicklung behalten können.

Die Gefahren von Excel-Kalkulationstabellen

Fast 90 % aller Excel-Modelle mit mehr als 150 Zeilen enthalten mindestens einen Fehler. Selbst in Excel-Modellen, die von Buchhaltern oder Beratern gegengeprüft wurden. Manchmal klein, manchmal groß, fast immer schmerzhaft. Kein Wunder, denn Projektentwickler, Projektmanager und Vermögensverwalter mögen zwar vernünftige und gut ausgebildete Fachleute sein, aber das macht sie noch lange nicht zu Programmierern. Darüber hinaus birgt die Verwendung von Excel-Tabellen noch weitere Gefahren: Sie nehmen zu viel Zeit in Anspruch, sind schwer zu verwalten und das Wissen liegt oft nur bei einer Person. Und das sind nur einige der negativen Folgen der Verwendung von Tabellenkalkulationen.

Ein dynamischer Sektor erfordert eine dynamische Lösung

Der Immobiliensektor ist dynamisch. Denken Sie an sich ändernde Marktbedingungen, angepasste Anforderungen der Regulierungsbehörden und Änderungen der (Steuer-)Gesetze und Vorschriften. Daher ist es wichtig, relevante Veränderungen zu signalisieren. Die korrekte Verarbeitung dieser Änderungen in Berechnungsmodellen ist eine Spezialität für sich. Regulierungsbehörden, Finanziers und Investoren in der Immobilienwelt verlangen zunehmend transparente und genaue Informationen. Es gibt mehrere Fälle, in denen diese Parteien den von Excel bereitgestellten Informationen nicht zugestimmt haben. Im schlimmsten Fall können Sie als Immobilienunternehmen wegen mangelhafter Informationen mit einem Bußgeld belegt werden. Deshalb ist es wichtig, dass Sie eine dynamische Lösung einsetzen, um die Kontrolle über die Projektentwicklung zu behalten.

Bessere Entscheidungen mit besseren Informationen treffen

Insbesondere die Verwaltung und Vorhersage von Zahlungsströmen und die Fähigkeit, Risiken zu bewerten, sind unerlässlich, um die Kontrolle über Ihre laufenden und künftigen Projekte zu behalten. Eine strukturierte Softwarelösung ist in dieser Hinsicht ein wichtiges Instrument. Mit einer soliden Softwarelösung können Sie die Durchführbarkeit von Projekten schnell und effektiv bewerten und behalten die Kontrolle über Planungsfortschritt, Kosten, Einnahmen, Ergebnisse, Erträge und Risiken. So erhalten Sie einen direkten Einblick in Prognose, Budget, Verpflichtungen und Ist-Zustand. Dies führt automatisch zu einer angepassten Prognose. Speziell für die Projektentwicklung entwickelte Software wird prozessunterstützend eingesetzt, damit alle einheitlich und transparent kalkulieren, erfassen und berichten. So haben Sie Zeit für gute Analysen und Input für den Entscheidungsprozess. Kurz gesagt: bessere Entscheidungen durch bessere Informationen treffen.

Kontrolle behalten und vorausschauen!

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Einsatz einer strukturierten Softwarelösung für die korrekte Prognose Ihrer Immobilienprojekte viele Vorteile bietet:

Joris van der Meijden, Product Owner Reasult

 

 

 

 

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